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- Multiempresa, a través de dos modalidades: con bases de datos independientes y/o con la administración de un grupo económico en una única base de datos, consolidando información y permitiendo compartir datos comunes.
- Intercompany: generación automática de las operaciones intercompany.
- Multimoneda: permite registrar transacciones en cualquier moneda calculando automáticamente el arbitraje y las diferencias de cambio, lo que posibilita operar en múltiples países.
- Motor Impositivo: preparado para administrar las distintas condiciones impostivas que puedan imperar en las distintas locaciones de las empresas del grupo o sus sucursales.
- Flujos de trabajo: total flexibilidad para reproducir los circuitos de la compañía, las relaciones entre transacciones y sus reglas de negocio.
- Total libertad para incorporar tablas y campos a la base de datos así como formularios y transacciones a la aplicación.
- Construye informes con alta calidad de presentación, interpretando automáticamente la estructura de datos e interactuando con los paquetes de ofi‑cina. Automatización de su emisión (Agenda de reportes)
- Accesos directos y/o frecuentes para personalizar el escritorio de trabajo.
- Archivos Adjuntos: asociación de archivos en cualquiera de las tablas a cada registro.
- Administrador de documentos.
- Seguridad: administra niveles de seguridad por usuarios y grupos de usuarios o integrados directamente a la seguridad definida en Windows Server. Registros de auditoría de las operaciones realizadas.
- Estructura de datos abierta: permite a toda persona autorizada acceder, exportar e importar los datos que fuesen necesarios para su utilización y análisis con distintos tipos de utilitarios.
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Cubre los requerimientos de la contabilidad formal y gerencial, permitiendo tener múltiples vistas y/o criterios de valuación.
- Estructura de los planes de cuentas definible por el usuario.
- Imputación automática donde sea dispuesta por la compañía, asientos automáticos con cada transacción con contenido económico y financiero.
- Bimonetaria.
- Asientos manuales.
- Asientos presupuestarios.
- Asientos Tipo.
- Clasificadores de asientos.
- Centros de costos y Unidades de negocio.
- Reversión de asientos.
- Prorrateos automáticos.
- Ajuste por inflación.
- Múltiples ejercicios en forma simultánea.
- Cierre de ejercicio automático.
- Emisión de mayores y balances en línea.
- Total integración con la gestión, trazabilidad garantizada en la modalidad de asientos en línea, uno por transacción.
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Ofrece a la estructura de Dirección y Control de Gestión la posibilidad de generar múltiples reportes orientados al análisis de la información para la toma de decisiones.
- Estructura del informe definible por el usuario.
- Integración de la información de todos los módulos.
- Análisis de la información en planillas dinámicas o gráficos con Drill Up – Drill Down.
- Administración de vistas por usuario.
- Administración inteligente de filtros.
- Ejecución automatizada de informes y distribución por correo electrónico.
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Dos modalidades son las que ofrece el sistema: control previo donde las órdenes de compra son verificadas en línea y control post facto para cuando la velocidad en la gestión enmarcada en una responsable gestión presupuestaria integral es el requerimiento.
Eficaz herramienta para el análisis y control de los distintos responsables, provee de información en detalle de los desvíos entre la contabilidad real y la presupuestada.
- Presupuestación y control presupuestario en unidades e importes.
- Ingreso de partidas presupuestarias por sectores.
- Múltiples versiones de presupuesto.
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Administra y gestiona todos los estadios del circuito comercial.
- Cuentas Corrientes multimonetarias.
- Administración de operaciones de venta en cuenta corriente y contado. Circuito de factura de acopio de materiales.
- Controladores fiscales y facturas electrónicas en línea.
- Administración simultánea de venta de productos y servicios.
- Cuentas corrientes por grupo económico o intermediarios.
- Control de crédito y mora modelizable.
- Autorizaciones electrónicas por montos y niveles de responsabilidad.
- Múltiples listas de precios y/o descuentos.
- Procesos de actualización masiva de precios en función de márgenes de utilidad, moneda y tipos de cambio, listas de costos.
- Administración de Código de artículo según el cliente.
- Percepciones de impuestos.
- Códigos de barra.
- Análisis detallado de los tiempos de cobranzas.
- Emisión de subdiarios y soportes magnéticos.
- Revaluación mensual de saldos de Cuentas Corrientes.
- Generación automática de débitos y créditos.
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Administra procesos de facturación automáticos con una frecuencia periódica (abonos, colegiaturas, matrículas, alquileres, etc.).
- Múltiples tipos de contratos.
- Frecuencias de facturación y períodos de vigencia definibles.
- Definición de período de vigencia por servicio y cliente.
- Ingreso múltiple de novedades para cada período de facturación.
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Gestión y seguimiento de las cobranzas. Toda transacción registrada en Cuentas a Cobrar, Facturación de productos y servicios, Facturación de contratos y Tesorería es administrada por este módulo.
- Libre definición de áreas y responsables: cobradores, gestores, etc..
- Generación de Agenda de Llamados para ordenar la gestión.
- Envió automático de estados de cuenta, recordatorios, reclamos por mora por correo electrónico.
- Importación y exportación para la gestión de cobranzas por débito automático en tarjetas de crédito y/o cuentas bancarias.
- Índices de rotación, mora, etc.
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Administra y gestiona todas las instancias asociadas al circuito de compras. Genera información de gestión, impositiva y de control relacionada con los proveedores.
- Cuentas Corrientes multimonetarias.
- Administración de operaciones de compra en cuenta corriente y contado.
- Administración simultánea de compra de productos, servicios y bienes de uso.
- Autorizaciones electrónicas por montos y niveles de responsabilidad.
- Manejo de múltiples listas de costos y/o descuentos por proveedor.
- Procesos de actualización masiva de costos por porcentajes, moneda y tipo de cambio y/o importación de archivos provistos por el proveedor.
- Administración de código de artículos según el proveedor.
- Emisión de subdiarios y soportes magnéticos.
- Revaluación mensual de saldos de Cuentas Corrientes.
- Generación automática de débitos y créditos.
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Administración, gestión y seguimiento de todas las compras al exterior.
- Autorizaciones electrónicas por montos y niveles de responsabilidad.
- Cuentas Corrientes multimonetarias.
- Libre definición de las condiciones de importación y de los medios de transporte.
- Administración de estados de importación, posiciones arancelarias y gastos de importación.
- Asignación de costos incurridos por otras compras a una determinada importación con criterios preestablecidos de prorrateo.
- Cierre de importaciones y recálculo de costos definitivos.
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Administración de los inventarios de bienes de uso e intangible, el cálculo y la contabilización automática de las depreciaciones y revalúos o actualizaciones monetarias.
- Asociación de datos específicos por tipo de bien.
- Identicación unívoca de cada bien.
- Administración del inventario.
- Integración con los módulos de Compras y Ventas.
- Activación de gastos hasta la puesta en marcha.
- Administración de mejoras / Administración automática de bajas.
- Costos adicionales / complementarios.
- Cálculo de las amortizaciones por proporciones entre el consumo y la vida útil técnica, valor residual, líneal, aceleradas, desaceleradas, por producción de unidades.
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Administración y gestión de todas las operaciones relacionadas con el manejo de fondos.
- Multimonetario.
- Administración de valores y documentos en cartera.
- Circuitos de autorización y generación de Ordenes de Pago.
- Cálculo de retenciones impositivas.
- Administración del clearing en las cuentas bancarias.
- Administración de feriados y días no laborables.
- Administración de números internos de cheques de terceros, retenciones de impuesto y todo tipo de valores no fungibles.
- Lectora de caracteres magnéticos.
- Control de chequeras propias.
- Conciliación bancaria.
- Impresión de cheques.
- Emisión de subdiarios y soportes magnéticos.
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Seguimiento y análisis de la situación financiera de la compañía, histórica y proyectada.
- Consolidación de la información financiera de los diferentes módulos.
- Integración en el cálculo del diferimiento promedio en las cobranzas.
- Importación de pronósticos elaborados en planillas de cálculo.
- Ingreso manual de comprobantes de estimación de ingresos y/o egresos.
- Análisis de la información en cubos OLAP o en planillas de cálculo.
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Módulo del Sistema de Gestión orientado a la administración del proceso productivo de una compañía que trabaja por lotes u órdenes de producción.
- Administración de fórmulas de composición y/o secuencia de procesos.
- Productos sustitutos.
- Baja de insumos consumidos en forma manual y automatizada.
- Simulación de costos y órdenes de producción.
- Generación de requerimiento de producción automática.
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Administración y gestión de los productos que conforman el inventario de una compañía (productos terminados, semielaborados, materias primas, insumos, etc.).
- Administración de kits con fórmulas de composición.
- Administración de unidades de medida equivalentes.
- Administración de unidades alternativas de facturación, compra y estadísticas.
- Multidepósito, sector o ubicación.
- Análisis de stock máximo, mínimo, y punto de reposición.
- Valuación de inventarios y administración de costos con múltiples criterios.
- Toma y control de inventarios.
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Administración del área de Recursos Humanos.
- Administración del organigrama de la compañía.
- Plan de carrera, descripción de funciones y puestos, responsabilidades y tareas.
- Integración con el módulo de Liquidación de Haberes.
- Procesos de autorizaciones electrónicas.
- Seguimiento de plan de capacitación, tipos de cursos y calificaciones de los mismos.
- Administración del proceso de selección de personal, búsquedas y comparaciones de personal de acuerdo con necesidades según tareas.
- Seguimiento de requerimientos, entrevistas, exámenes y aprobaciones de legajos.
- Seguimiento y control de préstamos y anticipos, autorizaciones, rechazos, etc.
- Control de conducta de empleados, sanciones, etc..
- Solicitudes de cambio de salario, función, etc.; seguimiento, aprobación.
Liquidación de Remuneraciones
Cálculo de los haberes del personal, con libre definición de la fórmula de cada concepto que conforma la liquidación.
- Libre definición de clases de empleado y de tipos de liquidación.
- Motor de cálculo de conceptos de liquidación.
- Ingreso de novedades informadas por período de liquidación.
- Cálculo directo de comisiones, premios o cualquier otro concepto vinculado con transacciones de otros módulos de la gestión.
- Interfaz con dipositivos de control de accesos.
- Cálculo y control de la preliquidación.
- Cierre de la liquidación.
- Liquidación automática de bajas.
- Administración de vacaciones del personal.
- Cuenta corriente de préstamos y anticipos al personal.
- Exportación de archivos para entidades bancarias para la acreditación de sueldos.
- Exportación de archivos para liquidación de impuestos.
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